A Sample Form Letter to the Ufficio Anagrafe (Italian Registry Office)

Ufficio Anagrafe  di  [name of town]

5 agosto 1991

Egregi Signori,

Vi sarei estremamente grato/a (the ending changes to "a" if the writer is a female) se poteste effettuare una ricerca nei vostri registri e spedirmi il certificato di stato di famiglia della famiglia Falcone, che si crede sia emigrata dalla vostra citta' negli Stati Uniti intorno al 1895:

Giovanni FALCONE nato intorno al 1855
Elisabetta, sua moglie, nato intorno al 1860
Carlo, nato il 3 aprile 1885
Serafina, nato intorno al 1890
Antonio, nato nel 1893

Accludo $[amount of money].  Nel caso questa somma non fosse sufficiente, Vi prego di farmi sapere quanto ancora ve devo.

RingraziandoVi anticipatamente per la Vostra attenzione.

Distinti saluti,

[signature]

5 August 1991

Gentlemen:

I would appreciate it if you could examine your records and send me the family certificate (certificato di stato di famiglia) for the FALCONE family, who are believed to have emigrated from your town to the United States in about 1895:

Giovanni FALCONE born in about 1855
Elisabetta, his wife, born about 1860
Carlo, born 3 April 1885
Serafina, born about 1890
Antonio, born in 1893

Enclosed is $[amount].  If it is insufficient, please inform me of the additional amount to send.

Thank you kindly for your help.

Sincerely,